Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy:

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest brightburst-core Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-693) przy ul. Marszałkowskiej 89/14.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby firmy lub elektronicznie na adres: [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

W przypadku klientów i kontrahentów:

• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług doradczych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci marketingu bezpośredniego własnych usług, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

W przypadku osób kontaktujących się z zapytaniami:

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

W przypadku osób zapisanych na newsletter:

• Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną – na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Kategorie odbiorców danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Współpracujący z nami rzeczoznawcy majątkowi i radcowie prawni
• Podmioty świadczące usługi IT, hostingowe i pocztowe
• Biuro rachunkowe obsługujące naszą firmę
• Kancelaria prawna współpracująca z naszą firmą
• Organy państwowe w zakresie przewidzianym przepisami prawa

Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

• Dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania umowy oraz 6 lat od jej zakończenia (okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych)
• Dane przetwarzane dla celów podatkowych – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
• Dane z zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – przez okres 2 lat

Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych mają Państwo prawo do:

• Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
• Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem
• Ograniczenia przetwarzania – żądania wstrzymania operacji na danych w określonych przypadkach
• Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi
• Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora
• Cofnięcia zgody – wycofania wcześniej udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
• Skargi do organu nadzorczego – wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Otrzymywania informacji handlowych

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Źródło pozyskania danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą, w szczególności poprzez:

• Korespondencję e-mailową
• Spotkania i rozmowy bezpośrednie
• Dokumenty przekazane w związku ze świadczonymi usługami

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

brightburst-core Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 89/14
00-693 Warszawa
E-mail: [email protected]